キャディバンクプライバシーポリシー

CADDIE BANK.COM
キャディのお仕事情報

★★キャディバンクでは私達と一緒にゴルフ場で働くスタッフを募集しています。★★

会社概要　

ゴルフ場関係者様　

採用情報　

お問合せ　

プライバシーポリシー

【個人情報の範囲】
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、フロッピーディスク、印刷物、光磁気ディスク等、当社の採用活動により当
社に応募した求職者の方から直接、または、人材紹介会社、人材派遣会社等から間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意
味します。具体的には以下の情報を指します。
・氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーシート記載事項
・郵便、Ｅメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
・上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。

【目的外利用はいたしません】
取得した個人情報は、入手経路を問わず、当社採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
【安全管理措置を講じています】
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防
止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下のとおり適切な安全管理措置を講じています。
■組織的安全管理措置
・「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。
・個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
・募集・採用における個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
■人的安全管理措置
・個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対
しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
■物理的安全管理措置
・入退室について、鍵の管理を管理職以上の正社員のみに限定し、入退室について厳重に管理しております。
・個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
・個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は、厳重な管理化にあり、入退室について、鍵の管理を管理職以上の正社員のみに限定し厳重に
　　管理しております。
・個人情報が記載された履歴書情報等をバックアップ目的以外に印刷することを禁止しています。
・バックアップ目的以外に個人情報が記載された履歴書等を複製（コピー）することを禁止しています。
・個人情報の提供を紹介会社や派遣会社からＥメールで受ける際には、ファイルの暗号化を求めています。
■技術的安全管理措置
・個人情報にアクセスできる担当者をシステム上で限定し、情報に対するアクセスログを監視、管理しています。
・インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をＥメールで送付することを原則的に禁止しています。やむを得ずEメールで送付する場合には、
パスワードにより保護して送付しています。

【第三者提供はいたしません】
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。
・事前に本人の同意がある場合
・警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
・法令等により要求された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

【個人情報の開示・訂正・削除】
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な
本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
■採用活動中の方の個人情報について
本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及
ぼすおそれがあるため応じておりません。
■採用された方の個人情報について
就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
■非採用となった方の個人情報について
採用活動終了後1年以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

【お問合せ】
この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、および当社募集・採用時の個人情報の取扱いに関する苦情、相談は
下記までお寄せください。